很多人在報告的時候都長篇大論，說不清楚，聽得主管都不耐煩，所以無法達到溝通的目的。

事情要說清楚，而且應該要簡短地說清楚，為什麼呢？因為現代人的時間壓力都很大，每天光是一大堆的電子郵件、電話、訊息、影片等等，就讓人應接不暇，大家的工作經常被打斷，所以自然而然，會對長篇大論失去耐心。根據研究顯示，一般人一分鐘可以說150個字，但是人類的大腦一分鐘卻可以消化750個字，也就是說，當你在說話的同時，對方同時也在思考其他的事情，因此，如果你不能快速切入重點，他很可能會晃神到其他的事情上去。

為什麼長話短說在實務上會如此困難呢？主要有以下七個原因：

（1）懦弱：我們常常不敢站出來表明自己的立場，所以講得畏畏縮縮，不著邊際。

（2）自信：有些人對某個領域很有自信，所以就一直講，以顯示自己的優越性。

（3）冷漠：人們常以自我為中心，不尊重其他人的時間。

（4）自在：當與對方十分熟識的時候，就會不知不覺地佔用了大量的時間，不懂得要加以克制。

（5）混亂：自己也搞不清楚要怎麼說，所以邊想邊說，雜亂無章。

（6）複雜：我們認為對方一定得瞭解整個複雜的過程，所以沒辦法單刀直入，切中主題。

（7）粗心：沒有用心去組織話題，以致於在繞圈子，傳達混雜的訊息。

我們往往不知不覺犯了以上的錯誤，讓我們無法展現精彩的演說能力，所以在我們要做一個精實的報告之前呢，先想想我們常犯的錯誤，努力去修正它，漸漸地，我們就可以成為一個長話短說，講到重點的專家。