「沒時間呀！」從主管到員工，幾乎每個人都在叫，公司裡面已經有了很多的計畫，每個計畫都佔據他們許多時間，他們實在是沒辦法再推動什麼新計畫了，因為時間不夠用呀！

的確，很多公司的策略執行，或者是重大專案的推動，最後都沒有成功，原因是出在管理團隊覺得時間不夠用，沒辦法全力來做，或者是當中又出了其他的緊急事件，分散了大家的注意力。這突顯出一個問題，就是企業執行力的一個重要關鍵，是在於大家的時間運用，也就是怎麼樣將一個人的工作時間，做最適當的管理與運用。

每個人的一天都是24小時，有錢也沒有辦法去買到更多的時間，讓你的一天多出幾個小時。根據研究顯示，大部分的職場工作者都覺得自己的時間不夠用，只有9%的人對於自己的時間運用感到「非常滿意」，因為在全球化、資訊化，以及經濟動盪的衝擊下，有各式各樣層出不窮問題，讓大家疲於奔命。奇怪的是，公司在資金預算、人力資源的配置上，通常都非常謹慎，但卻往往沒有將這種謹慎的態度，用在時間的分配上，例如把每一個有潛力的商機都同等對待，卻沒有依重要性來處理，也將許多不同的流程專案，當作同樣的重要性來處理，為什麼這樣呢？

如果一項資源是有限的，大家就會謹慎考慮它的使用方式，例如資金、人力…但是許多領導人卻沒有意識到時間也是有限的，因為缺乏這樣的思維導致企業裡面充斥著各種大型專案，好像每個都很重要，每個都非做不可，結果是，大家的工作超載，每樣專案都在做，但真正重要的，卻沒有做好。

麥肯錫顧問公司曾經做過研究，那些對於時間分配感到滿意的主管，34%的時間是用於跟外部利害關係人互動；39%的時間用在內部會議；而剩下的時間是用在獨自工作。對於自己時間不夠用的人，大概可以歸納為四類：

1.掛網型：這類型的人把大部分的時間耗在網路上，主要透過網路通訊與別人聯絡，他們常常待在辦公室裡，很少花時間與部屬或其他員工互動，缺乏人與人之間的直接接觸。

2.交際型：相對於掛網型的人，有些人花了絕大部分的時間與他人交際，反而不擅長利用網路或其他媒體來運作，他們大多時間都待在外面，公司裡只有少數人與少數時間看得到他，而他自己本人也缺乏時間靜下來做規劃，擬定策略。

3.啦啦隊型：這類人通常是高階主管，偏好與員工接觸，他們過度將重心放在公司內部，而沒有放在與外部利害關係人接觸，觀察整個大環境的趨勢走向。

4.消防隊型：這類人絕大部分的時間都在處理緊急事件，因為他們不重視長期重要的事，所以就經常演變成緊急事件，需要他們去救火。

以上四類的人都沒有將時間看作是有限的資源，任意使用，所以會經常感覺到時間不夠用。