如何讓部屬主動積極
如何讓部屬主動積極
王友倫
小君
ZEEV
12分13秒
創造主管的許多分身
● 避免以自我為中心
● 設身處地為部屬著想
● 經常考慮別人的反應
● 別以為別人都明白
● 瞭解自己的互動情形

 

 


你有沒有想過,當你去歐洲度假的時候,可以不接手機、不回電子郵件,完全不談公事,不做跟公事有關的任何事,而當你度假回到辦公室的時候,發現你的部門運作依然順暢,幾個專案的進度甚至超前,其中一個部屬還簽了一筆大訂單回來?不要認為這是做不到的,雖然這有點像是天方夜譚,但只要平時有所準備與努力,未必無法實現。

有些經理人認為,要能夠安心地休假,那麼平時一定得很努力,做很多事,其實不然,這主要是管理的觀念與態度的問題。經理人不要做很多事,相反地,經理人要「無為」。平時主管就不要去做任何部屬能夠做的事,應該知人善任,賦予部屬高度的期望,激勵出部屬相對應的表現,放手讓部屬去發揮最大的潛能。

人們往往有一種維持現狀、抗拒改變的傾向,即使自己已經當了主管,還是喜歡做以前的工作,好比一個優秀的業務員,當他被晉升為業務主管以後,他仍然把大部分的時間拿去跑客戶、衝業績,而不是用在領導與管理業務團隊。對於部屬的工作,他往往也不是用激勵的方式,而是干涉他們的業務細節,因為他自己覺得對業務的工作很在行,如此一來,當主管管得太多,會讓團隊成員覺得沮喪和憤怒,最後效率低落,大家都停下來看主管怎麼做,以及他要大家怎麼做,而主管則是忙得暈頭轉向。於是,主管變得好可憐,大部分的部屬都在等候主管的指示,很多人自從擔任主管以後,工作量多了好幾倍,幾乎都不敢休假。

優秀的主管應該只負責規劃未來的方向和策略、訓練部屬、做出關鍵決策,提供資源、指揮協調、激勵關懷、盯緊終極目標,等到打造出優良的團隊之後,主管的工作就會越來越輕鬆,而且成果豐碩。主管應該儘量少做事,讓部屬發揮。原則上,只有兩種情況下,主管應該親自出馬,第1,只有他擁有達成某個緊急任務所需要的技能,在時間的壓力下,他必須親自處理;第2,大家討厭的工作,必須要輪流去做,連主管也不例外,親自帶頭去做。

主管管太多,或者是做太多,都是心態上的問題以及觀念上的錯誤,「放手」或者是「無為」,反而是領導部屬的重點。筆者記得以前在城邦出版集團工作的時候,我的主管,也就是當時的董事長詹宏志先生,他常常要我們去思考,並且告訴他,下一步我們打算怎麼做?他說,其實我已經想好該怎麼做了,但是我不告訴你們,你們自己要去想,因為如果我告訴你們,你們就會照著我的話去做,等做到了一個程度,你們又會來問我,下一步該怎麼做?這樣,就變成我在做你們的工作了。所以,你們應該自己去思考下一步要怎麼做,由你們來告訴我,我覺得詹先生領導部屬的態度跟方法很正確,讓部屬們自己去想,並且有發揮的空間。