如何管理公司的存貨
如何管理公司的存貨
王友倫
小君
ZEEV
10分19秒
有效的成本控制
● 分析存貨狀況
● 計算安全存量
● 符合公司營運
● 決定關鍵存貨
● 決定訂貨時程
● 改善工作流程
● 消弭過多存貨
● 普及所有單位

 

 


雖然在財務報表上顯示公司有賺錢,但賺來的錢如果都放在固定資產、長期投資,或者是存貨上面,還是有可能導致流動現金不足。對大多數的公司來說,存貨管理不僅關乎成本的控制,也反映公司的整體狀況是否健康,但是,即使是許多經營表現良好的公司,也經常為如何控制庫存水準而煩惱。

維持適當的存貨量當然是很重要,但是存貨管理常有兩個迷思:第1,為了要提升對顧客的服務品質,就必須提高手邊的存貨量,第2,如果我們不想擁有太多的存貨,想要儘量減少存貨量,就必須提高銷售預測的準確度。這兩種假設都可能導致存貨過多或不足,就像大多數高階主管所瞭解的,存貨管理很重要,但是企業的經理人通常太過依賴實際上不具太大效用的外部標竿。我們發現,最優秀的存貨管理可以透過成熟的分析工具,減少百分之二十到五十的存貨量,藉此長期降低公司的成本。

首先,分析存貨狀況,我們可以將公司的營運存貨狀況分成三類:安全存量、需要補貨、存貨過多或過時。這種分類法可以幫助我們有效決定三個存貨類別的適當水準。它可以幫助決定,為了應對供應鏈方面的潛在風險,不論是來自生產端或通路端的問題,最低安全存量是多少,才能夠確保顧客的需求可以獲得滿足;它也可以有助於精確地抓出每兩個星期發貨一次所需要的存貨量,還可以幫助公司找到辦法,來避免積壓過多或過時的存貨。

其次,計算安全存量,我們應該用最有效的方法計算安全存量,對於每個最小存貨單位進行統計時所使用的計算公式,應該納入銷售預測的準確度、規定的產品交付期、生產時程與服務層級等方面的資料。我們不應該只憑簡單的經驗法則來做事,例如,甲工廠所生產的所有產品,都需要15天的安全存量,遵循經驗法則的問題在於,我們往往會以交貨記錄最不穩定的產品,作為判斷的依據,而有效的管理法則,是運用一套參考單項產品歷史數據的標準化統計公式。

再來,符合公司營運,我們應該定期重新計算安全存量,來確保它隨時符合公司的營運狀況。精通供應鏈管理的公司,會每3∼6個月,就更新一次安全存量的計算公式,以確保公司是根據最精確的資訊進行決策。