避免部屬犯錯的最佳方法
避免部屬犯錯的最佳方法
王友倫
小君
ZEEV
11分05秒
給前饋而非回饋
● 前饋的好處
● 前饋練習
● 如何給前饋

 

 


對很多主管來說,提供回饋是很重要的領導技巧,他們讓部屬知道自己的表現如何,哪些做得好,哪些做不好。但是回饋有個基本問題,重點都放在過去,放在已經發生的事情上,而不是未來無限可能的機會,如果我們可以多提供前饋,而不是回饋;協助部屬做對,而不是證明他們做錯,那麼應該更可以改進他們的工作績效。

相較於提供回饋,未來的事又還沒發生,當事人沒有切膚之痛,要讓他們虛心接受,給予部屬前饋更需要技巧與學習。我們可以提供一個練習,讓主管熟悉這樣的領導方式。在練習中,主管必須扮演兩種角色,其中一個角色是提供前饋,也就是給別人對未來的建議,並且盡量提供協助;第二種角色是接受前饋,也就是傾聽別人給他的建議,盡量從中學習。這個練習大約10到15分鐘,參與者平均有6∼7個對話時間。包含以下幾個步驟:

1.選擇一個他想改變的行為:這個行為的改變,會對他的生活產生重大的正面影響。

2.向一位隨機挑選的伙伴,描述這個行為:這是一對一的對話,內容可以很簡單,例如,我想成為更好的傾聽者。

3.要求前饋:要求對方提出兩個可能對這項行為有幫助的建議,如果對方是曾經共事的同仁,也不能對你的過去提供任何回饋,只能對未來提供意見。

4.專心傾聽建議,並且做筆記:不能對對方提出的意見有任何評論、批評,不論正面或負面。

5.謝謝對方的建議:衷心地感謝對方給予的建議。

6.交換角色:改問對方,你想改變什麼行為?

7.提供對方前饋:提出兩個可以幫助對方改變的建議。

8.當對方道謝時,只能說「不客氣」:這整個接受和提供前饋的流程,時間大約兩分鐘。

9.重複這項流程:找另外一個人,重新做一次,一直到練習結束。

當活動結束,我們請與會者講出一個詞彙,來描述他對這個練習的反應,用「這個練習很…」來表達,結果是,他們所提出的這些詞彙都很正面,例如「很棒」、「很有活力」、「很有用」、「有幫助」,但最常見到的詞彙是「有趣」。當我們接受別人的回饋意見時,很少有「有趣」的感覺,但給前饋卻會讓人覺得有趣而且容易接受。