怎樣讓預算過關
怎樣讓預算過關
王友倫
小君
ZEEV
11分47秒
創造你的獲勝資格
1.預算與策略連結
2.訂定公司的能力計畫
3.找出必要的投資項目
4.寫出預算的重點
5.提出去年預算的正確度
6.準備急用金
7.使用精確的數字
8.一定要售出的心態
9.掌握審查者的需求
10.事先演練

 

 


現在的經營環境變化劇烈,加上技術不斷的推陳出新,顧客的要求愈來愈高,競爭者也虎視眈眈,導致預算的編列與執行越來越困難,而面對不景氣與金融風暴的衝擊,董事會在審查預算時難免會用更嚴苛的角度來看待,預算計畫如果準備不週,很可能無法通過,被退回來,如此一來來,對總經理等的一些高階主管,是個嚴重的打擊,嚴重的話,也有可能導致經營團隊換人做做看。究竟該用什麼樣的方法,才能讓預算得以獲得董事會通過呢?

經理人要讓董事會認可通過預算,首先,就要建立預算與策略之間的清楚連結,企業通常都有3∼5年的營運策略,公司的預算計畫必須去落實這些策略,將策略的長期需求,轉變為部門、團隊和個人的目標,落實在預算裡面。如果董事會可以看出預算明顯地連結公司的一貫策略,對公司真正有好處,預算就會比較容易被接受。

其次,訂定公司的能力計畫,能力是公司生產力的要素,是公司成功的關鍵要素,是決定公司策略的主要因素,是人員、知識、制度、工具和流程的結合。經理人必須思考哪些是公司優先的必要能力。能力和資產不同,能力是公司得以在市場上競爭的關鍵,資產則未必是公司可以長久依賴的東西,因為當產業趨於成熟時,資產往往變成產業中每家公司都擁有的東西,而且不容易跨領域應用。當董事會明瞭預算的主要目標之一是提升公司的必要能力,就會傾向核准預算計畫。

第3,找出必要的投資項目,經理人必須思考幾個基本問題:

(1) 為使這個部門或事業部繼續營運,我們絕對需要什麼?

(2) 有多少預算項目支持能力計畫中所定義的「必要能力」?

(3) 在非必要能力的支出項目中,有哪些是我們可以刪減的?

(4) 在那些支持必要能力,我們想保留的支出項目中,是否有更具經濟效益的方式來達成?

(5) 如果這個事業部門做出預算刪減與改變,將會承擔什麼風險?

事業部門繼續營運的思考,可以迫使公司辨識出要維持這個事業的營運,哪些支出是絕對必須的,這些是延續生命的必要預算,其他的,則非絕對必要。舉例而言,對上市公司來說,會計部門是絕對必要,但是許多會計部門的預算與支出並非絕對必要,當團隊嚴謹地思考這些問題,會驚訝地發現,真正屬於絕對必要的項目並不多。一旦經理人理解那些是必要的投資項目後,便可以自我調整預算,讓它容易獲得通過。