有句英文的諺語說：messy desk, messy mind，桌上一團混亂，也導致了心靈、情緒一團混亂，所以，整理辦公桌是提昇工作效率的第一件事。

第1，常用的才放在桌上：常用的放在桌上，不常用的收起來，很少用的考慮丟掉，讓整個空間看起來清爽許多。

第2，依照習慣擺放物品：電腦、文件、紙、筆、隨身碟、剪刀、膠水等物品可依照自己的習慣擺放，使用後記得歸回原位。

第3，善用空間：周圍空間，包括桌下及牆角都可以妥善利用。將桌子上還有桌子下的電源線、連接線整理整理，不僅整齊美觀、不會絆住，也可以空出許多空間，多放幾個收納盒。

第4，使用memo與顏色管理：有點黏又不太黏的memo紙很好用，而用顏色來分類是個好主意。memo紙最好放在正前方，這樣看東西就不會東張西望，也不會東一張、西一張地不美觀；另外，用顏色的差異來管理檔案，可以一目了然，減少尋找的時間。

第5，雜物儘快清除：不要累積無用的物品，辦公桌旁放個垃圾桶可以輕鬆將不要的東西丟掉。過期不用的文件、難寫的原子筆、沒用的廣告單，統統把它丟掉，不用眷戀。

第6，訂出個人整理計畫：擬定一些必須遵守的原則，定期整理辦公桌。每天下班前將桌上恢復原狀，把每個月最後一天訂為整理辦公桌的日子，這樣就可以打造一個整潔的辦公桌。