消除呆帳七大秘訣
消除呆帳七大秘訣
王友倫
小君
ZEEV
17分05秒
有效提升收款品質
1.徵信調查
2.檔案管理
3.充分準備
4.防範未然
5.有效掌控
6.回收獎勵
7.績效評核

 

 


俗話說:「推銷是徒弟,能收款的才是真正的師父」,把貨款完全收回來,銷售的利益才能夠真正實現。

銷售和收款,是一體兩面的工作,公司能夠將貨款儘快收回,就能夠再創造下一個銷售循環,增加業績的成長,否則會形成資金積壓的問題,影響業績的成長。業務人員平時就應睜亮眼睛,透過徵信調查,挑選良好的客戶,並淘汰信用欠佳的客戶,以確保帳款的安全收回。

要如何才能快速地將貨款回收,並且避免被倒帳呢?要解決這兩個問題,業務人員必須在從事推銷活動之前,就應該具備快速回收貨款的觀念,同時對交易的顧客做好「徵信調查」的工作。

一般來說,常用的有三種方法,第1實地調查,業務人員在推銷的過程中,應該要眼觀四方,耳聽八方,深入瞭解客戶的營業狀況,包括他們的經營理念、業績、存貨情形、銀行往來狀況,以及老闆與員工的工作態度等等。在業務人員的作業守則中,應該明確規定業務人員在拜訪客戶後,要將所見所聞,記錄在日工作報表上,隨時掌握客戶動態,以確定客戶等級和信用額度。

第2間接調查,有些不便用直接調查的資料,可以利用間接調查的方式,例如客戶是否不務正業,從事簽賭或做一些投機生意?資金往來是否正常?有無跟地下錢莊借錢?有無倒帳紀錄?私生活是否正常?是否採取削價競爭?等等,這些資料不容易從客戶方面直接獲得,但可以側面從其他廠商或同業中得知。

第3異常調查,當聽到客戶的營業活動有異常的狀況,例如負責人變更、股東改組、公司名稱變更、倒帳、大量低價傾銷、銀行抽回資金、員工大量離職、生財設備閒置停用、高利向民間借款等等,就要立刻展開調查確認的活動。俗話說:「好看的花不一定香」,有些客戶會用好看的門面,或負責人乘坐昂貴的房車,來取信供應商,業務人員不能被客戶這種刻意做作的行為所迷惑,要以慧眼識破不良客戶所設下的圈套,才能確保貨款的安全回收。